Коды деятельности организаций из общенационального классификатора видов деятельности (ОКВЭД) время от времени приходится обновлять. Одна организация полностью меняет профиль, другая – начинает оказывать дополнительные услуги. В связи с этим у предпринимателей возникают вопросы относительно того, как корректировать передаваемую в налоговую службу информацию. Тонкости процесса добавления ОКВЭД для ООО в 2018 году – в нашей статье.
Правила по выбору нового кода ОКВЭД
Обновленный классификатор ОКВЭД-2 действует с 2016 года. Пользоваться старым классификатором нельзя. В 2017 году изменений в общероссийский классификатор не вносилось. При этом перечень кодов, разрешенных для использования, утвержден приказом Росстандарта №14-ст. от 31 января 2014 года.Применяют 5 типов обозначений:
К примеру, предприятие использует код ОКВЭД 01.11.11.
Первые две цифры “01” указывают на главный профиль деятельности предприятия: “Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство”.
Код 01.11 указывает на выращивание различных зерновых культур за исключением риса, зернобобовых и масличных.
Группа шести цифр “01.11.11” сузит профиль до права выращивать один вид - пшеницу.
Не ошибайтесь при подборе! Если фермер планирует заниматься кроме пшеницы еще и кукурузой, стоит либо указать одно сочетание 01.11, либо добавить диапазон из нескольких сочетаний: 01.11.11 и 01.11.14.
Важно сразу разобраться в том, как добавить коды ОКВЭД для ООО правильно. Код 01.11.11 будет означать, что предприятие вправе выращивать пшеницу и не вправе - ячмень или рожь. Если предполагается выращивание более одной культуры, используйте не 5-6 значное, а четырехзначное обозначение.
При заполнении документов указывают один основной код. Корректно привязать главный код к основному профилю деятельности. Если сложно сделать выбор, оцените размер выручки компании по разным видам и укажите главным кодом тот, по которому планируется наибольший оборот.
Дополнительных сочетаний можно указать до 57. Ровно столько пустых полей содержат формы Р11001 и Р21001. Закон не ограничивает бизнес в количестве кодов ОКВЭД. Но рекомендуем руководствоваться правилами разумной достаточности - не более 20.
О справках, подтверждающих экономическую сферу деятельности, читайте .
Как менять коды и когда это требуется делать?
Наиболее часто встречающиеся обстоятельства смены кодов ОКВЭД:1. ООО добавляет основную, либо дополнительную деятельность. Происходит часто, если предприниматель задумывается о расширении бизнеса. Благодаря этому деятельность становится более разнообразной, привлекательной. Смена кодов ОКВЭД актуальна для предприятий любых сфер.
2. Компания планирует заняться другими услугами. При потере направлений, по которым предприятие вело деятельность, и потере большого количества прибыли. Принимается решение о переходе к другой сфере. Подобные решения принимаются и в том случае, если конкуренция становится слишком высокой. Тогда и актуально будет заменить одно направление другим.
4. Одно из дополнительных направлений заменяет основное. Меняется информация внутри списка, новые цифры не применяются. Но все равно не обойтись без отправки соответствующей информации в налоговую службу. Служащие ФНС внесут правки в реестр для юридических лиц, только если получат соответствующее заявление от ООО.
Статьей 13.1 Федерального закона N 129-ФЗ от 08 августа 2001 года установлен срок трое суток с момента смены профиля деятельности компании, в который контролирующие органы должны получить уведомление. Если затянуть могут наложить штраф.
Подробнее о порядке регистрации ООО можно прочитать .
Смена видов деятельности
Перечислим шаги процедуры замены кода:- Учредители ООО созывают собрание и обсуждают между собой целесообразность добавления или исключения новых бизнес-направлений, далее они проводят голосование и заносят в протокол результат.
- По итогам голосования переписывается Устав. В нём должно присутствовать подробное описание вносимых корректировок. Особенно актуально это для ООО. О том, как написать устав, читайте .
- Органы ИФНС уведомляются о коллегиально принятом решении. Для этого подается заявление по установленной форме. Вместе с ним прикладывают отредактированную версию устава общества, с квитанцией по оплате государственной пошлины.
- Фиксируются изменения в государственном реестре юридических лиц.
- Производится выдача готовых бумаг, содержащих скорректированные сведения. Измененную редакцию уставных бумаг забирают спустя минимум 5 дней после завершения процедуры. То же самое касается листа, подтверждающего внесение записей в реестр.
Второстепенный код. Проще или сложнее?
Когда фирму регистрируют, в равной степени фиксируют информацию относительно дополнительных и основных видов работы. Основной вид деятельности должен приносить большую часть доходов фирме, дополнительные - менее 50%. Второстепенные услуги, продукция или виды работ предоставляются клиентам по мере появления необходимости. Для этого и выбираются дополнительные коды ОКВЭД.Изменение дополнительных цифр требует выполнение алгоритма, описанного выше. Разница лишь в том, что менять устав требуется не всегда. Вносить изменение не потребуется, если в уставе уже прописано, что ООО может заниматься кроме основной и «другой деятельностью, не запрещенной законодательством».
Р13001 – форма заявления для подачи юрлицом сведений из классифиактора ОКВЭД.Заполняется, когда предприятие меняет главные положения устава. К примеру, в перечень видов деятельности ОКВЭД включают такие сферы, как:
1. Экспедиторское обслуживание,
2. Грузоперевозки,
3. Торговля оптом.
При открытии продуктового магазина используется новый вариант обозначения, связанного с розничной торговлей.
Подробнее о том, как открыть магазин одежды читайте .
В перечне изначально подобные действия не описаны. И Устав не содержит правок, внесённых позже. Размер госпошлины составит 800 рублей. Узнать, как заполнить форму Р13001 без ошибок, можно, проконсультировавшись у юриста.
Важно! исправлений и помарок при заполнении формы быть не должно
Форму заявления Р14001 используют для ситуаций, когда устав остается неизменным.
В этом случае платить государственную пошлину не требуется.
Заполнить форму можно либо ручкой с черными чернилами, либо в электронном виде.
Подача заявления в ИФНС
Для смены кодов ОКВЭД Обратитесь в налоговую службу, где изначально было зарегистрировано юрлицо.В инспекцию ФНС подаются следующие бумаги:
- Для ИП: паспорт вместе с заявлением по форме Р24001. Если участвует третье лицо, не обойтись без доверенности, заверенной у нотариуса.
- Для компаний: заявление в одной из описанных выше форм. С ним идёт решение учредителей о необходимости исправить обозначение.
В случае смены основного вида деятельности компания подает следующие документы:
- Платежные чеки, в подтверждение оплаты госпошлины,
- Устав с изменениями. Минимум два экземпляра,
- Решение учредителей,
- Заявление.
Для подачи заявки на замену кодов обязательно нотариальное заверение документов. То же касается третьего лица, которое представляет интересы заявителя. Остается разобраться в том, как добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ для ООО.
Инструкция по замене кодов
Заполните форму Р14001. Используйте страницу 001 и листы H, Р.- Чтобы добавить сведения о новых направлениях бизнеса, заполните страницу 1 листа Н.
- Чтобы исключить ненужные коды, используйте страницу 2 листа Н.
- Если требуется поменять основной вид деятельности, выполните последовательно два предыдущих действия.
Альтернативные способы подать документы:
- через сайт Федеральной Налоговой службы nalog.ru (понадобится электронная цифровая подпись);
- отправить заказным письмом.
Получение подтверждения от ИФНС
Выдается максимум через 5 дней после первого обращения. При использовании услуг МФЦ срок будет больше. Это связано с тем, что бумаги пересылаются между разными ведомствами. Заполнять заявление на смену кодов ОКВЭД следует аккуратно - налоговики могут “завернуть” его даже при незначительных ошибках.За нарушение сроков подачи документов для смены ОКВЭД предпринимателю могут выписать предупреждение либо оштрафовать. Размер штрафа для организаций - 5000 рублей (закон ФЗ-129).
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.
Успешное ведение бизнеса предполагает постоянное расширение, появление новых клиентов и направлений деятельности организации. Чтобы использовать новые источники дохода, необходимо разобраться в том, как добавить ОКВЭД. Проведение этой регистрационной процедуры – необходимое условие для предприятий всех форм собственности, которые осваивают новые ниши на рынке. Порядок внесения изменений в документы четко регламентирован законодательством.
Согласно законодательным нормам, добавить новый ОКВЭД имеет право только руководитель организации (директор, генеральный директор, управляющий и т.д.). Государственный орган, ответственный за выполнение административных процедур, — налоговая инспекция, ранее зарегистрировавшая юридическое лицо. В нее следует предоставить документы лично или почтовым отправлением, снабдив письмо указанием ценности и описью содержащихся в нем элементов.
Законодательство устанавливает четкий перечень документов, необходимых для добавления нового вида экономической деятельности. Собрать их по перечню не представляет никакой сложности, гораздо труднее определиться, какой конкретно ОКВЭД следует выбрать в том или ином случае. Все изменения, производимые организациями разных форм бизнеса, подлежат госрегистрации и внесению в ЕГРЮЛ.
Как добавить код ОКВЭД для ООО: перечень документов
Чтобы расширить деятельность и получить право осваивать новые направления работы, увеличив список указанных в Уставе ОКВЭД, Обществу следует подготовить и предоставить в налоговый орган следующее:
- нотариальные копии уставной документации;
- свидетельства о госрегистрации юридического лица и о его постановке на учет в налоговой службе;
- нотариальные копии паспортов первых лиц юридического лица: руководителя (директора, президента, управляющего) и главного бухгалтера;
- заявление в форме Р14001 (если в Уставе отсутствует информация об ОКВЭД) или Р13001 (если указанные сведения имеются в Уставе).
Если совокупность документов для расширения списка направлений деятельности подает руководитель организации, то заявление не требует нотариального заверения. Если в налоговую инспекцию документацию привозит иное уполномоченное лицо (по доверенности), то бланк следует заверить у нотариуса, иначе его не примут.
Если Устав юридического лица не содержит указания на ОКВЭД, то оплата государственной пошлины не требуется. Если уставная документация содержит эту информацию, список документов к предоставлению расширяется. В него добавляются следующие позиции:
- протокол собрания учредителей, на котором было решено расширить список направлений деятельности (или решение единственного участника Общества);
- новая версия Устава с внесенными изменениями;
- оригинал квитанции об уплате государственной пошлины (реквизиты для перечисления средств уточняются в налоговой инспекции по месту регистрации юридического лица).
Это полный перечень документов для расширения списка ОКВЭД у ООО. Их сбор не займет у компании много времени и не потребует значительных средств.
Как действовать при расширении направлений деятельности
Внесение новых ОКВЭД – несложная процедура. Ее особенности определяются фактом наличия исчерпывающего перечня видов деятельности в Уставе Общества. Если такой перечень отсутствует, список требуемых документов сокращается, необходимость уплаты госпошлины отпадает и весь механизм регистрации изменений упрощается.
В этом случае руководителю компании (гендиректору, президенту и т.д.) необходимо заполнить бланк по форме Р14001, поставить на нем личную подпись и оттиск печати юридического лица. Виза первого лица компании заверяется нотариусом, после чего этот бланк вместе с пакетом других документов направляется в налоговую инспекцию для внесения изменений.
Порядок заполнения заявления регламентирован нормативно-правовыми актами, эту форму нельзя составить произвольно. Важно правильно выбрать номера кодов видов деятельности, соответствующие реальному положению вещей в компании. В противном случае регистрирующий орган может не добавить ОКВЭД в ООО, отказав Обществу на законных основаниях.
Полный перечень документов может варьироваться в зависимости от того, к какой налоговой инспекции прикреплена организация. Например, одни госорганы требуют предоставления нотариально заверенных паспортов генерального директора и главного бухгалтера, другим необходим только документ руководителя, третьи вообще не нуждаются в этой документации для проведения регистрационных процедур. Поэтому, собираясь добавлять ОКВЭД, уточните требования налоговой, в которой обслуживается Общество.
Если Устав организации не содержит исчерпывающего перечня ОКВЭД, то порядок регистрации новых кодов существенно сокращается. Как же поступить, если без внесения изменений в учредительные документы не обойтись? На этот случай законодатель предусмотрел особую процедуру.
Вначале следует провести собрание учредителей, на котором будет обсуждаться вопрос об освоении новых направлений деятельности и об издании нового Устава. По результатам встречи оформляется протокол, который прилагается к пакету документов для налоговой. Собрание необходимо в том случае, если членами общества является двое и более человек. Если его основало одно лицо, в этом мероприятии нет нужды, и оформляется решение единственного участника.
Если изменения в перечне ОКВЭД затрагивают учредительные документы юридического лица, то выпускается новая версия Устава. Регистрационная процедура предполагает внесение коррективов в данные о компании в ЕГРЮЛ. В этом случае необходима уплата государственной пошлины в соответствии с действующими тарифами.
Порядок действий при добавлении ОКВЭД
Если у организации возникла необходимость добавить ОКВЭД в ООО, нужно вначале определиться с номером кода, подлежащего внесению. Для этого следует внимательно изучить классификатор видов деятельности на 2016 год, который доступен во всемирной паутине. В этом перечне направления работы разделены на отрасли, а потом на более мелкие группировки. К каждой строке имеются развернутые пояснения, а потому подобрать подходящий пункт не составит труда. Если после изучения справочника остались вопросы, имеет смысл поискать в интернете готовые ответы для тех или иных направлений работы.
Некоторые юристы считают, что добавление новых ОКВЭД не подлежит регистрации в ЕГРЮЛ. На практике государственные органы могут потребовать произвести соответствующую процедуру, потому что обложение налогами предприятий некоторых направлений деятельности напрямую зависит от их ОКВЭД. Приступая к внесению изменений, нужно обратиться в налоговые органы и уточнить все значимые детали этого административного процесса.
Чтобы ускорить процедуру, необходимо собрать полный перечень документов в соответствии с требованиями государственных органов. Их нужно заверить нотариально вместе с заполненным заявлением на добавление ОКВЭД. Для регистрации изменений налоговой потребуется следующее:
- копии учредительной документации;
- документы, подтверждающие постановку юридического лица на учет в уполномоченных органах;
- информация о налоговом статусе предприятия;
- приказ о назначении руководителя Общества;
- паспорта первых лиц ООО.
Готовый пакет документов передается в налоговые органы лично руководителем, доверенным лицом или почтовым отправлением. Государственная структура принимает информацию в работу, о чем выдает компании уведомление, а затем на ее основании производит необходимые административные процедуры.
Как подтвердить виды деятельности
Законодатель наделяет налоговые органы двойным функционалом, связанным с регистрацией изменений в юридических лицах: правом вносить поправки, не затрагивающие смену учредительной документации, и коррективы, подразумевающие выпуск нового Устава.
В первой ситуации представители компании должны:
- Подать в госорган полный пакет документации и бланк Р14001, заполненный в соответствии с требованиями законодательства.
- Через пять дней получить лист записи единого реестра с отраженными изменениями.
Если компания оформляет новый Устав, последовательность действий такова:
- подготовка полного перечня документов;
- оплата государственной пошлины (800 рублей);
- подача документации в налоговый орган;
- получение листа записи и нового Устава, зарегистрированного госорганом.
Наиболее простой путь, как добавить ОКВЭД, — заранее предусмотреть эту вероятность и не ставить в Уставе исчерпывающего списка видов деятельности. Если документ требует переоформления, процедура удлиняется и требует оплаты госпошлины.
Когда вы регистрировались в качестве индивидуального предпринимателя, в заявлении указывали основной и дополнительный виды деятельности и коды. Настало время их сменить.
Смена ОКВЭД у ИП – пошаговая инструкция:
Шаг 1. Скачать новый классификатор. Вы знаете, что законодательство регулярно меняется и обновляется. Общероссийской классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — не исключение. Свежие коды предпринимательской деятельности для ИП вы можете посмотреть здесь: http://base.garant.ru/185134/ . Советы по подбору кода и свои вопросы смотрите в комментариях.
Если у вас установлена система Гарант или Консультант + с регулярным обновлением базы — откройте свежий классификатор, введите в поиске свой вид деятельности — и получите строку с кодом.
Совет: не пользуйтесь Википедией! На момент составления данной статьи сведения на этом сайте безнадежно устарели.
Шаг 2. Если у вас несколько новых видов деятельности, решите, какой из них — основной, а какие – дополнительные. Основным для ИП может быть только 1 код деятельности. Количество дополнительных — не ограничено.
Шаг 3. Скачайте свежую форму Р 24001 с сайта налоговой инспекции: http://www.nalog.ru/rn77/forms/4163166/ (помните, что формы тоже регулярно обновляются, поэтому скачивать лучше с надежных ресурсов).
Шаг 4. Заполняем страницу 1 формы: Указываем ФИО, ОРГНИП и ИНН, в пункте 2 ставим цифру «1». Листы А, Б, В, Г, Д, Е пропускаем — оставляем пустыми и не распечатываем.
Шаг 5: Заполняем лист Е (страницу 1) формы: В пункте 2.1 указываем новый код основного вида деятельности. Должно быть не менее 4 цифр. Больше — можно, меньше — нет. В п. 2.2 у вас большой простор: можете указать 56 дополнительных кодов. Напоминаем, что на страницу 1 листа Е вписываются новые коды деятельности — те, которые налоговая инспекция внесет в реестр взамен прежних.
Шаг 6. Заполняем лист Е (страницу 2) формы: по аналогии с предыдущей в пункте 2.1 указываем старый код основного вида деятельности. По тому же принципу заполняем пункт 2.2: вносим в него прежние дополнительные виды деятельности.
Шаг 7. Распечатываем заполненные листы и лист Ж (пустой!) — всего 4 страницы. Оборотная печать не допускается. Сверху в середине нумеруем каждый лист таким образом: 001, 002, 003, 004.
Шаг 8. Идем в налоговую и в присутствии инспектора заполняем лист Ж. Не забудьте паспорт.
Шаг 9. Через 5 рабочих дней забираем выписку из ЕГРИП, и свидетельство о внесении изменений. Государственная пошлина за смену кода ОКВЭД для ИП не предусмотрена.
По мере развития бизнеса ИП может как отказаться от каких-либо изначально планируемых видов деятельности, так и начать освоение новых, ранее не предусмотренных. Это естественный процесс. Но все эти коррективы должны своевременно отражаться и на бумаге - они вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для каждого рода занятий существует свой код ОКВЭД, а для смены набора этих кодов, отражённых в ЕГРИП, предусмотрена особая бюрократическая процедура.
Что такое коды ОКВЭД и зачем они нужны
Кодами ОКВЭД называются комбинации цифр, состоящие не менее чем из четырёх символов и предусмотренные для каждого направления бизнеса в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Нужны они государству для статистического учёта - именно с их помощью представителям компетентных госструктур становится понятно, чем занимается конкретный субъект экономической деятельности, в том числе и ИП.
Если у ИП есть наёмные работники, ОКВЭД влияет также на тарифы взносов, уплачиваемых за них в Фонд социального страхования.
Понятно, что ИП до этого может дела и не быть. Но на такой случай у государства для него предусмотрены стимулирующие меры в виде штрафов.
Когда ИП должен добавлять новые коды
Добавить в ЕГРИП код ОКВЭД по каждому новому направлению деятельности ИП обязан в течение с трёх дней после того, как начал фактически им заниматься . Если он будет уличён в нарушении этого требования законодательства, на первый раз ему грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.
Штраф за несвоевременное изменение кодов ОКВЭД составляет от пяти до десяти тысяч рублей
В случае повторного нарушения той же статьёй предусмотрено наказание в виде дисквалификации, что для ИП на практике означает запрет на осуществление предпринимательской деятельности сроком от одного года до трёх лет.
Как добавить новый код ОКВЭД: пошаговая инструкция
Когда у ИП возникает потребность расширить перечень кодов ОКВЭД, предусмотрена такая последовательность действий:
- Выбрать новый код ОКВЭД, который необходимо добавить. Одновременно можно добавлять несколько видов деятельности, сразу указав их в заявлении. Писать отдельное заявление по каждому новому коду в этом случае не надо.
- Выбрать способ подачи документов.
- Подготовить пакет необходимых документов. Основное внимание при этом уделяется заявлению по форме Р24001.
- Выбранным способом подать документы в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) России.
- В положенный срок получить лист записи в ЕГРИП, отражающий изменения в перечне кодов.
Подбор нового кода ОКВЭД
Коррективы перечня кодов ОКВЭД осуществляют уже действующие ИП. А значит, процедура их подбора каждому из них уже знакома. Ведь она предваряет и заполнение заявления о государственной регистрации. В 2018 году при подборе новых кодов нужно опираться только на классификатор ОКВЭД-2 . Все остальные устарели ещё годом ранее.
В справочнике последовательно выбираются раздел и подраздел, при этом будет отображаться цифровой код вида деятельности
Стоит напомнить, что код ОКВЭД состоит как минимум из четырёх символов. При желании конкретизировать вид деятельности классификатор даёт возможность указать сразу и общий четырёхсимвольный, и более узкий код с дополнительными цифрами. Впрочем, считаться ошибкой не будет ни тот, ни другой вариант.
Выбор способа подачи документов
Подать заявление ИП может такими способами:
- лично;
- через доверенное лицо;
- по почте;
- в электронном виде .
В первом случае потребуется минимальный набор документов, поэтому такой способ наименее хлопотный. Представитель может подать заявление только по официальной доверенности предпринимателя. А почтовое отправление требует нотариального заверения документов. Они отправляются письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
Подача заявления в электронном виде возможна, когда у ИП есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись. Если её нет, засвидетельствовать цифровой документ может и нотариус, но на это потребуются дополнительные расходы и время.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД можно на сайте ФНС
Формирование пакета документов
Набор документов зависит от выбранного способа подачи и включает:
- Заявление формы Р24001 .
- Паспорт ИП. При всех вариантах, кроме личного визита, вместо паспорта используется его нотариально заверенная копия.
- Свидетельство о присвоении ИНН или его нотариально заверенная копия. Этот документ требуется не везде, так что лучше уточнить в ИФНС или МФЦ, нужен ли он.
- Нотариальная доверенность, если документы будет подавать не сам ИП, а его представитель. Доверенности в простой письменной форме в налоговой не принимают.
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не взимается, так что оплачивать её и включать в пакет документов квитанцию не надо.
Заполнить форму Р24001 для добавления кодов ОКВЭД можно как на компьютере, так и от руки
Как заполнить форму Р24001
При заполнении заявления по форме Р24001 надо иметь в виду такие нюансы:
- Обязательному заполнению подлежит только титульный лист, где указываются Ф. И. О., ОРГНИП и ИНН предпринимателя. Все остальные - только по мере надобности. Листы, в которые вписывать нечего, остаются пустыми. В соответствующей графе титульного листа при смене кодов ОКВЭД указывается цифра 1.
- При внесении корректив в список ОКВЭД заполняется лист Е, состоящий из двух страниц: на стр. 1 указываются коды, которые следует добавить, на стр. 2 - исключить.
- Если ИП не меняет основной ОКВЭД, пункт 1.1. на стр. 1 листа Е не заполняется. При смене основного кода (таковым должен быть тот, что приносит ИП больше всего денег) в пункте 1.1. указывается новый основной код ОКВЭД, а прежний - в соответствующем пункте стр. 2 листа Е.
- На листе Ж указываются контактный телефон ИП и предпочитаемый им способ получения документа о результате оказания ему госуслуги по внесению изменений в ЕГРИП.
- Подписывать форму Р24001 нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса, если планируется подача документов через поверенного или по почте.
Новые коды ОКВЭД вписываются только в цифровом обозначении, без расшифровки
От руки форма Р24001 заполняется заглавными буквами шариковой ручкой с чёрной пастой. При внесении данных с помощью компьютера используется шрифт Courier New, высота 18. Лучше сориентироваться в процедуре заполнения формы Р24001 для смены кодов ОКВЭД ИП поможет образец .
Для формирования и отправки электронного заявления используется специальная программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации ». Её можно установить на компьютер с сайта ФНС для бесплатного использования.
Видео: подготовка документов для изменения перечня кодов ОКВЭД ИП
Подача документов
Документы подаются в ту же ИФНС, что и на регистрацию ИП. В большинстве случаев это та же инспекция, где предприниматель состоит на учёте как налогоплательщик. Но в крупных городах это может быть отдельная регистрирующая инспекция, как, например, ИФНС-46 по г. Москве в столице.
Подача документов в МФЦ возможна, если центр оказывает регистрирующие услуги бизнесу. Этот момент лучше предварительно уточнить в выбранном МФЦ.
Шаг № 5: получение документов
Получить лист записи в ЕГРИП с новым набором кодов ОКВЭД можно теми же способами, что и подать документы:
- лично в ИФНС или МФЦ;
- через поверенного;
- по почте.
Способ получения указывается в самом заявлении.
Срок внесения изменений
На внесение изменений в ЕГРИП, в том числе и добавление кодов ОКВЭД, закон отводит налоговикам ровно пять рабочих дней. По истечении этого срока они должны выдать заявителю документ, подтверждающий оказание услуги или информирующий об отказе с указанием причин. Если оснований для отказа нет, ИП получает на руки лист записи в ЕГРИП с новым перечнем кодов ОКВЭД.
Но при подаче и получении документов через МФЦ или по почте надо добавить время на их передачу или пересылку. А это обычно ещё несколько дней.
Процедура внесения изменений в ЕГРИП, в части перечня кодов ОКВЭД, носит формальный характер, особенно если у ИП нет наёмных работников. Но это не значит, что ей можно пренебречь. К тому же ничего сложного в ней нет. А значит, остаётся лишь сделать всё вовремя.
Нами предлагается пошаговая инструкция изменения ОКВЭД ООО для тех, кто:
- меняет основной вид своей деятельности;
- вводит в качестве основного прежний дополнительный;
- добавляет или исключает дополнительные виды деятельности.
Все эти изменения производятся через ФНС и отражаются в ЕГРЮЛ.
Код ОКВЭД выбирается из специального классификатора. Подробности в статье Коды видов деятельности для ООО в 2018 - 2019 году - классификатор . С 01.01.2017 произошел окончательный переход на новый классификатор, поэтому:
- прекратил действие ОК 029-2007 (КДЕС, ред. 1.1), использовавшийся весь период действия только для отчетности и никогда для госрегистрации:
- применяется ОК 029-2014 (КДЕС, ред. 2) утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст) 6).
Вновь созданные (после 11.07.2016) ООО при заполнении заявлений о регистрации сразу должны были использовать ОК 029-2014 (письмо ФНС России от 24.06.2016 № ГД-4-14/11306@).
Ранее созданные общества применяли при создании и регистрации изменений коды ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС, ред. 1).
ФЗ от 03.07.2016 №248-ФЗ внесены изменения в НК РФ, согласно которым для определения возможности использования льготных режимов налогообложения применяются коды по новому ОКВЭД2.
Смена основного вида деятельности ООО: пошаговая инструкция
Чаще всего участники общества сталкиваются с вопросом: как поменять основной вид деятельности ООО? Так что предложим алгоритм действий именно для этого случая:
- Решение собрания участников ООО о смене основного вида деятельности фиксируется в соответствующем протоколе.
- Обновляется устав общества.
- После принятия решения в регистрирующий орган подается заявление по форме 13001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) с приложением новой редакции устава и квитанции об оплате госпошлины.
- ФНС изменяет сведения в ЕГРЮЛ, указывая обновленный основной вид деятельности и реквизиты новой редакции устава.
- Через 5 рабочих дней новая редакция устава и новый лист записи в ЕГРЮЛ в форме электронных документов направляют на почту юрлица. При желании можно получить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронных документов.
Как сменить ОКВЭД дополнительных видов деятельности ООО
Алгоритм изменения дополнительных видов деятельности ООО схож с порядком смены основного вида.
При этом устав меняется, если в нем изначально не было прописано: «и иные виды деятельности, не запрещенные законом».
Если такое уточнение в уставе имеется, вносить в него изменения не требуется. Однако при исключении отдельных видов деятельности или включении дополнительных видов, занятие которыми требует получения лицензии, изменения в устав лучше внести. В случае, когда устав не меняется, подается заявление по форме 14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Госпошлину оплачивать не нужно.
Соответственно, изменения в отношении перечня видов деятельности будут внесены только в ЕГРЮЛ.
Сроки внесения обновленных ОКВЭД в ЕГРЮЛ в 2018 - 2019 году: как быстро нужно внести изменения, ответственность
Не считая введения новых кодов ОКВЭД для целей государственной регистрации, процедура изменения сведений о видах деятельности ООО изменений не претерпела.
Как и ранее, ч. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует сдать заявление Р 13001 или Р 14001 в ФНС в течение 3 дней после вынесения участниками ООО решения о смене основного ОКВЭД ООО или дополнительных.
Невыполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность руководителя ООО по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
- в случае пропуска срока подачи заявления — по ч. 3 данной статьи;
- в случае непредставления сведений и обнаружения новых видов деятельности контролирующим органом — по ч. 4.
Таким образом, пошаговая инструкция по смене ОКВЭД ООО 2018 - 2019 году подразумевает 3 основных этапа: принятие решение собранием участников, подачу документов в ФНС для регистрации и получения электронных документов, подтверждающих таковую.
Загрузка...