Существует несколько видов регистров в 1С:
- Накопления, хранящие остатки или обороты в числовом виде;
- Расчета, хранящие виды расчетов и сами расчеты, обычно используются для расчета зарплаты;
- Бухгалтерии с данными о бухгалтерских расчетах в виде Дт-Кт;
- Регистры сведений.
На последних мы остановимся поподробнее, поскольку они позволяют компилировать данные из БД по разрезам измерений. Например, в «Ценыноменклатуры» хранятся данные для конкретной номенклатуры и характеристики по определенному виду цен.
Рис.1 Регистр «Ценыноменклатуры»
Характеристики
Регистр бывает как периодическим, так и непериодическим, когда не нужно сохранять последовательность изменений. Но если все-таки хранить нужно, то устанавливается, в пределах какого периода программа установит контроль уникальности записей: посекундно, за день, месяц, за квартал и год.
Рис.2 Периодичность и режим записи
Если попытаться создать две записи в пределах одного периода, программа выдаст ошибку «Запись с такими ключевыми полями существует!» и не даст произвести запись в базу данных.
Также можно указать режим записи. Первый с «Подчинением регистратору», при котором записи будут регистрироваться документами и в каждой из них будет указан документ-регистратор. Если выбирать второй – независимый режим, то данные регистрируются не регистратором, а добавляются, например, непосредственно из списка или как обработка.
Рис.3 Режимы записи
Особенность периодического регистра в том, что можно использовать срез крайних или первых, получая готовые значения из базы данных о последнем/первом установленном значении на определенную дату.
Запись в регистр сведений 1С
Строки в регистре с периодом и регистратором, содержащие информацию о ресурсах в разрезе измерений, называются записями.
Чтобы добавить запись в регистр используются или менеджер записей, или набор записей. Если у записей в регистре имеется общий ключ, то необходимо использовать НаборЗаписей. А для записи одной единственной записи, если в регистре все записи уникальны, необходимо использовать МенеджерЗаписи.
Пример записи при использовании объекта РегистрСведенийНаборЗаписей.
Использование менеджера записи:
НоваяЗапись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи(); НоваяЗапись.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«USD»); НоваяЗапись.Период = Дата(31,12,2016); НоваяЗапись.Курс = 100; НоваяЗапись.Кратность = 1; НоваяЗапись.Записать();При использовании набора записей и метода «Записать» происходит запись в регистр сведений набора записей. При этом может происходить как просто добавление строк, так и замещение уже имеющихся строк в регистре. Для независимых регистров, без установки отборов, будет произведено удаление всех записей в регистре и замещение на добавляемые записи.
Если записать без отбора данные в подчиненны регистр, возникнет ошибка.
Пример записи с использованием набора записей в подчиненный регистратору регистр сведений ЦеныНоменклатуры:
НовыйНаборЗаписей = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьНаборЗаписей(); НовыйНаборЗаписей.Отбор.Регистратор.Установить(Ссылка); НоваяЗаписьНабора = НовыйНаборЗаписей.Добавить(); НоваяЗаписьНабора.Период = Ссылка.Дата; НоваяЗаписьНабора.Номенклатура = Ссылка.Номенклатура; НоваяЗаписьНабора.Цена = Ссылка.Цена; НовыйНаборЗаписей.Записать();Пример записи через менеджер записи:
Запись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи(); Запись.Период = Дата; Запись.Курс = Курс; Запись.Валюта = Валюта; Запись.Записать();Поиск и чтение в регистре сведений
Чтобы найти в регистре сведений запись и прочитать ее, нужна помощь запросов. Например, нам надо получить цены, внесенные определенным регистратором:
ВЫБРАТЬ ЦеныНоменклатуры.Номенклатура, ЦеныНоменклатуры.Цена ИЗ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры КАК ЦеныНоменклатуры ГДЕ ЦеныНоменклатуры.Регистратор = &РегистраторИзменение и удаление записей
Чтобы удалить запись регистра сведений, например, все курсы валюты EUR, воспользуйтесь следующим кодом:
СтруктураОтбора = новый Структура("Валюта", Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию("EUR")); Выборка = РегистрыСведений.КурсыВалют.Выбрать(,СтруктураОтбора); Пока Выборка.Следующий() Цикл МенеджерЗаписи = Выборка.ПолучитьМенеджерЗаписи(); Выборка.ПолучитьМенеджерЗаписи().Удалить(); КонецЦикла;Для быстрой и полной очистки регистра можно использовать следующий код:
НоваяЗапись = РегистрыСведений.ТестовыйРегистр.СоздатьНаборЗаписей(); НоваяЗапись.Записать();Чтобы скорректировать и изменить регистр, а также быстро заполнить регистр данными, можно написать универсальную обработку.
Регистры сведений 1С это структурированный набор данных с измерениями и ресурсами. Предназначен для хранения периодической информации.
Периодичность
Информация хранится в разрезе измерений и периода. Регистру сведений, можно задать периодичность:
- Непериодический
- по регистратору
- секунда
- неделя
- месяц
- квартал
Периодичность нужна для выбора информации из регистра на определенный период времени. Если указать периодичность, записи в регистр будут производиться с периодом, когда была сделана запись. Допустим если посмотреть регистр «Цены номенклатуры», можно увидеть историю изменения цен, с какими измерениями и в какой период времени была сделана запись.
Периодичность в регистрах сведений нужны для информации которая изменяется в течении времени, например: курсы валют, цены номенклатуры, скидки и наценки номенклатуры и т.д.
Регистраторы
Если делать запись в регистр сведений с помощью документа, нужно установить режим записи: «Подчинение регистратору» и выбрать документ, которым будет делаться запись в регистр. Тогда в регистре появится поле «Регистратор», где будет храниться информация, каким документом была сделана запись. Так же регистратор можно использовать как период, для этого укажите в поле «Периодичность» — «По регистратору». Подчинение регистратору делают, когда требуется жестко привязать регистр к документу и изменение записей в регистре в ручном режиме становится не доступным.
Документы, которые будут в роли регистраторов, может быть несколько. Для того чтобы добавить регистратор, нужно зайти в свойства нужного регистра сведений, перейти на вкладку «Регистраторы» и установить галочки напротив документов, которые будут выполнять роль регистратора.
Посмотреть движения, которые делает регистратор можно из документа. Для этого нужно зайти в интересующий Вас документ, нажать: Перейти – Движения документа по регистратору.
В свойствах регистра не забудьте добавить права, их можно назначить на вкладке «Права». Затем в списке ролей нужно выбрать роль, которой требуется добавить права на регистр и в списке прав установить права на для выбранной роли.
Уникальность записей
Уникальность записи зависит от периода и измерений. Например, если вы хотите записать в регистр «Цены номенклатуры» запись с одинаковыми измерениями, в один и тот же день, то у вас это не получится и программа вызовет ошибку, так как периодичность регистра в пределах дня.
Если периодичность задана регистратором, он так же участвует в уникальности записи.
Для не периодических и не зависимых регистров уникальность зависит от комбинации измерений.
Формы
Для просмотра записей используйте форму списка, в ней можно установить отбор, по интересующим Вас полям, посмотреть историю записей и изменить их через форму записи. Посмотреть записи регистра можно следующим образом: в верхнем меню нажать кнопку «Операции» — «Регистры сведений». В открывшемся окне выберете нужный Вам регистр. После этого откроется форма списка в виде таблицы, где каждая стока является уникальной записью.
Для редактирования / создания, используйте форму записи, если запись подчинена регистратору, тогда поле будет не доступно и форму создать не получится.
Добавлять формы нужно в конфигураторе, зайдя в регистр сведений, во вкладке «Формы» и нажать на «лупу» у нужного вида формы. Далее откроется окно, где можно настроить поля будущей формы (расположение, названия и прописать функционал).
Измерения, ресурсы и реквизиты
Измерения предназначены для формирования уникальности записи, по ним в дальнейшем можно осуществлять отбор и делать срез по конкретному измерению. Сочетание измерений и формирует ключ записи. Лучше не создавать большое количество измерений, чтобы таблица не разрасталась и в процессе работы с ней, не тормозила.
У измерений есть галочка «Ведущее», если она установлена то запись будет храниться в базе данных, пока существует данное измерение. Ведущих измерений можно сделать несколько. Например, в регистре сведений «Цены номенклатуры», ведущим измерением является номенклатура, если удалить номенклатуру, которая участвует в записи, тогда автоматически удалится запись в регистре сведений по этой номенклатуре.
Ресурсы предназначены для хранения суммовую информацию: количество, цена и т.д. Ресурсы в дальнейшем будем получать на определенный период времени (если регистр периодический), по измерениям.
Реквизиты, в большинстве случаев, предназначены для хранения дополнительной информации, они не принимают участие в уникальности записи. Например, в реквизиты можно заносить информацию такую как автор, комментарий и т.д.
С регистром сведений можно производить следующие действия:
- Удаление записи в регистре сведений 1С
Особенности
— Уникальность записей по набору измерений: каждая запись в регистре сведений — это новое значение ресурса.
— Записи регистра сведений могут быть как периодические, так и нет.
— Регистр сведений может быть зависимым и независимым от регистратора.
— Есть возможность сделать срез первых и последних записей на нужную дату. Это реализовано виртуальными таблицами: «СрезПервых» и «СрезПоследних». Для использования этих таблиц можно воспользоваться как отбором, так и запросом (в конструкторе запросов вы уведите эти виртуальные таблицы и сможете сделать по ним запрос). Эти таблицы будут доступны, если регистр сведений периодический.
Регистр «Цены номенклатуры» — периодический регистр сведений, записи производиться по регистратору.
На изображении видно, что периодичность установлена в пределах дня. Значит, цену можно изменить один раз в день по уникальным в течении дня измерениям.
Регистр подчинен документу «Установка цен номенклатуры». Значит, запись в регистр происходит из этого документа. Движения по конкретному документу можно посмотреть из формы документа «Установка цен номенклатуры».
Регистр предназначен для хранения информации по цена номенклатуры, с измерениями «Тип цен», «Номенклатура» и «Характеристика номенклатуры». Ведущим измерениями являются все три поля измерения, по нем можно будет делать отбор при выборке.
Заключение: после прочтения статьи Вы сможете создать регистр сведений 1С, добавить измерения и ресурсы, настроить формы редактирования и списка. Создать запись и сделать выборку существующих записей. Если остались вопросы, воспользуйтесь комментариями в статье, постараюсь оперативно дать ответ на интересующий Вас вопрос.
Осуществляется в образе массива записываемых функций. Они должны соответствовать принятым в платформе параметрам (видам измерений). Где и как происходит их хранение, а также как добавить или удалить запись в регистре сведений 1С?
Что собой представляют сведения
Состав объектов, используемых разработчиком, жёстко привязан к самой платформе и недоступен для изменения. Также недоступно создание своих объектов, - можно оперировать только набором, уже имеющимся в платформе.
Подобное построение позволяет стандартизировать процесс. С другой стороны -это даёт возможность модификации другими специалистами полученных решений.
К стандартным объектам конфигурации относится и регистр (register, англ.) сведений. Функция его состоит в хранении любых произвольных данных в разрезе измерений.
Например, курсы валют - в разрезе валют, цены - в разрезе видов цен или в соответствии с номенклатурной, пр.
Структура
Данные в 1С сохраняются в виде записей (registration, англ.). Каждая из них включает в себя вид измерений (разрезов) и соответствующие им значения ресурсов.
Например, регистр «Цены товаров» может включать в себя измерения (разрезы) «Товар» и «Вид Цен», а ресурсы включают в себя значение «Цена». Таким образом, складывается его структура:
А сами записи Цены товаров будут иметь вид:
Для хранения дополнительной информации о каждой registration служат «Реквизиты».
Периодичность
Чтобы изменение статических данных можно было отслеживать во времени, registration обладает полем «Период». Это является и дополнительным разрезом для анализа. Значение периодичности можно выбирать:
Выбор значения Периодичности
Запись в регистр сведений в 1С (их изменения) можно вносить вручную. Также они изменяются автоматически при создании документов.
В последнем случае каждая registration обновляется спецполем для фиксации такого формирующего документа.
Существует возможность выбора режима. Например, режим «Подчинение регистратору» вызовет жёсткую привязку к формирующим документам.
Например, для изменения цен нужно будет обязательно создавать специальный документ - «Изменение цен».
Уникальность записей
Для исключения конфликтов каждая запись обладает уникальностью. Она определяется ключом, автоматически формируемым системой. Этот ключ зависим от значений, записанных в полях и от того, в каком из видов регистра записаны данные.
Для его создания берётся три значения - значение регистратора (подчинённый или не подчиненный), значение периода (периодический или непериодический) и значение измерения.
Редактирование
Имеются встроенные формы (по умолчанию) для представления данных (хотя разработчик может создавать и свои). Например, форма списка:
Благодаря ей пользователь получает возможность просмотра, поиска, удаления/добавления данных, а также может очистить регистр сведений 1С.
Для входа и работы с отдельной записью существует форма и для её представления:
Редактирование курса валюты в 1С
Возможности, делегируемые разработчику этими формами:
- Удалить, изменить, добавить запись в регистр в 1С;
- Многосторонняя разноплановая сортировка по измерениям во временных интервалах и по регистраторам.
В этой публикации вы подробно ознакомились с различными регистрами 1С, узнали, как обрабатывать сведения в них.
Для примера предположим, что данные будут браться из документов. В таком случае каждый раз при формировании любого отчёта программе понадобилось бы перебрать все документы , извлечь из них данные и только потом на основании этих данных составить затребованный отчет.
Очевидно, что такой подход к формированию отчетов, был бы неэффективен. Поэтому на практике и существует такое понятие как проведение документа . При проведении документа (в отличие от его простой записи в базу 1С) на основании заполненной пользователем формы 1С Бухгалтерия формирует так называемые проводки , то есть вносит одну или более записей в один или более регистров .
Регистры 1С — это просто таблицы, содержащие колонки и строки. Принцип тот же самый, что и у таблиц Excel или обычных "бумажных " таблиц.
Движение документа по регистрам — это записи, вносимые документом в регистры при проведении, называются.
Вот из этих-то регистров и берутся данные при формировании различных отчетов. Это гораздо быстрее, чем перебирать все документы. Именно по этой причине всегда следует внимательно относиться не только к заполнению формы документа , но и при необходимости контролировать формируемые документом проводки.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Виды регистров 1С Бухгалтерии
На самом деле, регистры в 1С:Бухгалтерии используются не только для хранения проводок документов, но и для других различных целей. В связи с этим существует несколько видов регистров:
- Регистры сведений
- Регистры накопления
- Регистры расчета
- Регистры бухгалтерии
Последний тип регистра как раз и хранит бухгалтерские проводки документов. Чем отличаются все эти друг от друга и почему, я рассказываю в читаемом мной курсе Бухгалтерии Предприятия 8 . Здесь же приведу ещё раз список существующих регистров 1С, только в виде скриншота (на примере 1С Бухгалтерии 8.2).
А вот то же самое на примере 1С:Бухгалтерии 8.3:
Просмотр регистров 1С Бухгалтерии
Никогда не помешает знать, где именно находятся в программе те или иные регистры и зачем каждый из них нужен. Ну хотя бы потому, что однажды (и очень даже запросто! ) может потребоваться их просмотреть с целью поиска и исправления ошибок в учете (типичная задача при закрытии месяца).
Любой из регистров можно открыть с помощью форм, приведенных мной выше. То есть из общего списка регистров определенного типа. Для примера приведу самый известный регистр — регистр бухгалтерии. Впрочем, это название больше техническое, поскольку для пользователя он называется Журнал проводок .
При открытии любого регистра данные там отображаются "в общей куче". Их можно отфильтровать по необходимым вам параметрам в точности также, как это можно сделать с документами.
Внесение изменений в регистры
Если вы еще раз взглянете на фрагмент содержимого регистра бухгалтерии 1С Предприятие на рисунке выше, то обратите внимание на отсутствие кнопки Добавить . Дело в том, что не во все регистры можно вносить записи напрямую , т.е. открыть его и добавить элементы (строки) вручную, как это можно сделать с документами или справочниками.
Вопрос на засыпку: знаете ли вы, что в некоторые справочники также нельзя вносить данные через всеми любимую кнопку "Добавить". Как думаете, почему?
А вот пример простого регистра сведений, в который записи вручную вносить можно. Использовать такие регистры, конечно, проще.
Если в регистре нет кнопки Добавить , то данные в такие регистры вносятся только так называемыми регистраторами . Смысл понятия регистратор иллюстрирует всё та же картинка с формой регистра бухгалтерии.
Подведём итоги
В регистрах 1С Бухгалтерии хранятся данные, не менее важные, чем записаны в формах документов. Очень важно уметь правильно работать с различными регистрами — это помогает понимать, все ли правильно делает программа (в соответствии с вашими потребностями). Также все это помогает исправлять ошибки в учете.
Особенности разных регистров, внесение в них данных, типы регистраторов, различие между периодическими и непериодическими регистрами, а также многое другое, я рассматриваю в своём курсе 1С:Бухгалтерии 8 , представленному на данном сайте.
Загрузка...