Классификаторы и справочники закупаемой номенклатуры тмц и услуг для предприятий. Электронный классификатор товарно-материальных ценностей на платформе Microsoft Dynamics AX Знакомимся с ТМЦ

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Знакомимся с ТМЦ

Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом:

Сырье и материалы;

Запасные части;

Полуфабрикаты собственного производства на складах;

Покупная и готовая продукция;

Строительные материалы;

Топливо и смазки;

Возвратные отходы и полезные остатки;

Хозяйственный инвентарь;

Тара.

ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Учет ТМЦ

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода.
Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах - журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

Поступление

Получение ТМЦ обычно осуществляется, как:

Приобретение за плату от компаний-поставщиков;

Взаимообразный обмен при бартерных операциях;

Безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций;

Оприходование продукции, произведенной собственными силами;

Поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам. Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф. № М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф. № М-11.

Полезные остатки, поступающие от демонтажа производственного оборудования, зданий или других активов приходуются на склад по акту ф. № М-35, в котором указываюется объект демонтажа, количество, цена и стоимость приходуемых возвратных отходов.

Особенности ценообразования в учете материалов

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.

Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости

ООО "Арго" закупает канцелярскую продукцию для работы офиса на общую сумму 59000 рублей с НДС. Бухгалтер делает записи:

Д 60 К 51 – 59 000 – оплачен счет.
Д 10 К 60 – 50 000 – оприходование ТМЦ.
Д 19 К 60 – 9 000 – НДС по приобретенным запасам.
Д 26 К 10 – 50 000 – списание ТМЦ (продукция выдана работникам).

Учетные цены

Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту - их учетная цена.

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Пример № 2

ПАО «Антей» приобрело бумагу для работы – 50 упаковок. В счете поставщика стоимость покупки составляет 6 195 руб. с НДС, т. е. цена 1 упаковки составляет 105 руб., с НДС – 123,9 руб.

Бухгалтерские проводки:

Д 60 К 51 – 6 195 руб. (оплата счета).
Д 10 К 15 – 5 000 руб. (оприходование бумаги по учетной цене).
Д 15 К 60 – 6 195 руб. (зафиксирована фактическая цена).
Д 19 К 60 – 945 руб. («входной» НДС).

Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая - 5 250 руб., значит:

Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).

Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).

По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:

Д 26 К 16 – 250 руб.

Хранение ТМЦ

Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей. Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ.
Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».

Передача ТМЦ на ответственное хранение оформляется составлением соответствующих соглашений, фиксирующих все основные условия договора: сроки, стоимость, обстоятельства.

Выбытие ТМЦ

Движение материалов – нормальный производственный процесс: их регулярно отпускают в переработку, передают для собственных нужд, продажи или списания при наступлении чрезвычайных ситуаций. Отпуск запасов из кладовой также оформляется документально. Учетные документы на выбытие различны. Например, передача лимитируемых материалов оформляется лимитно-заборной картой (ф. М-8). Когда нормы расхода не установлены, отпуск производится по требованию-накладной ф. М-11. Реализация сопровождается оформлением накладной ф. М-15 на отпуск ТМЦ на сторону.

Оценка ТМЦ при отпуске

Отпуская запасы в производство, а также при другом выбытии ТМЦ оценивают, применяя один из методов, который в обязательном порядке оговаривается учетной политикой компании. Применяются они по каждой группе материалов, а действует один способ на протяжении одного финансового года.

Оценивают ТМЦ по:

Себестоимости одной единицы;

Средней себестоимости;

ФИФО, т. е. по цене первых материалов по времени приобретения.

Первый из перечисленных метод применяется для запасов, используемых компаниями в неординарном порядке, например при выпуске изделий из драгоценных металлов, либо при небольшой номенклатуре групп материалов.

Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.

В методе ФИФО стоимость материалов при выбытии равна величине цены приобретения по времени в более ранние сроки. Этот способ наиболее эффективен при условии роста цен и теряет актуальность, если возникающая ситуация провоцирует падение цен.

Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ

Д 20 (23, 29) К 10 – передача в производство.
Д 08 К 10 – отпуск на строительство хозспособом.
Д 91 К 10 – списание при продаже или безвозмездной передаче.

Аналитический учет ТМЦ организуется в местах хранения, т. е. в кладовых, и представляет собой обязательное ведение учетных карточек по каждой позиции материалов. Ответственные лица – кладовщики, а контролирующие – работники бухгалтерии. Кладовщик по окончании месяца выводит остатки ТМЦ по карточкам, где указывают движение, начальные и конечные сальдо, бухгалтер сверяет их с документами и удостоверяет правильность расчетов кладовщика росписью в специальной графе карточки.

В бухгалтерском учете на основе документально оформленных операций счетным работником выводится остаток производственных запасов в стоимостном выражении, который и фиксируется во втором разделе баланса, как стоимость ТМЦ. Расшифровка остатков по каждой позиции дается в ведомости по учету материалов.

Справочники - это место, где хранится нормативно-справочная информация, используемая на предприятии. Сферой применения классификаторов и справочников являются организации любых форм собственности, функционирующих на рынке РФ. Задача справочников обеспечивать связь между производителем и потребителем видов продукции и услуг.

В автоматизированных информационных системах организаций, которые участвуют в закупочной деятельности широко распространено использование справочников.

В целях удобства они представлены с иерархической «древовидной» структурой, которая группирует в себе необходимую информацию по разделам. Для того, чтобы в короткий срок найти определенную позицию параметризированного справочника добавляют специальный функционал поиска по номеру позиции, по ключевым словам, а также фильтры. Справочник НСИ в автоматизированных системах сегодня - это нужный компонент для быстрой и налаженной работы компании. С помощью такого вида поиска можно за считанные минуты найти в справочнике необходимую документацию или информацию, ведь при настоящей скоротечности времени - это довольно важное условие. Любое предприятие любых размеров имеет несметное количество документации и бывает так, что найти нужный вам документ оказывается сложно. Однако с появлением функционала, применяемого в справочниках автоматизированных систем, поиск документов стал намного проще.

Каждый код товарно-материальных ценностей и услуг удобно применять при объявлении привилегий или каких-либо ограничений с использованием этих кодов в указах, распоряжениях, поскольку проще указать код всего раздела, нежели перечислять все входящие в него элементы. Как пример - объявление закупок по кодам ОКДП с приоритетом товаров российского производства.

ЕСКД - классификатор конструкторских документов и изделий.
ОКВ - классификация денежных единиц стран мира.
ОКАТО - классификатор всех населенных пунктов РФ, распределенных по территориальной принадлежности.
ОКВЭД - кодирование видов экономической деятельности.
ОКЕИ - классификатор единиц измерения.
ОКФС - классификация форм собственности.
ОКЗ - перечень видов трудовой деятельности.
ОКИСЗН - виды пенсий, пособий, группы инвалидности.
ОКНПО - группы профессий и специальностей.
ОКОК - информация о технико-экономических и социальных классификаторах.
ОКОПФ - организационно-правовые формы юридических лиц.
ОКОФ - классификация основных фондов.
ОКП - каталогизация продукции.
ОКДП - классификатор экономической деятельности, продукции и услуг.
ОКПД - классификация продуктов (услуг, работ).
ОКПДТР - классифицируются профессии рабочих и должности служащих.
ОКС - классификатор стандартов и нормативно-технических документов.
ОКСВНК - группировка специальностей по отраслям науки.
ОКСО - классификация специальностей по среднему и высшему уровню образования.
ОКВГУМ - ведется стандартизация и идентификация видов грузов, упаковочных материалов при перевозке любым видом транспорта.
ОКУД - классификация форм управленческой документации.
ОКУН - описываются услуги, оказываемые населению.
ОКЭР - классификация совокупностей объектов административно-территориального деления.

Справочники: примеры использования

Рассмотрим пример необходимости использования справочников ТМЦ . Представим, что для медицинского учреждения необходимо осуществить закупку томографов. В этом случае поиск соответствующего кода ОКДП не окажется сложным, однако если в извещении следует обозначить - при каких условиях реализуется поставка товара, а в особенности, вид упаковочного материала, то простому рядовому оператору придется найти информацию об основных правилах перевозки сложного технического оборудования. Используйте параметризированные справочники. Они значительно упрощают этот процесс, а соответственно и ускоряют объявления закупок. Как Вы уже прочли выше, существует огромное количество разнообразных справочников и классификаторов. И для каждого вида работы, для каждой отрасли - они свои. Классификаторы НСИ - это тоже своеобразный шаг на пути к оптимизации процессов, протекающий в различных сферах государственной деятельности. В ближайшем будущем, безусловно, планируется полный переход предприятий на электронный документооборот, вот почему использование подобных справочников и классификаторов уже сегодня - это огромный шаг вперед. Сейчас это пока не представляется обязательной процедурой, но подумайте сами, насколько это практично и экономно.

г. Москва, Ленинский пр-т, 9 Тел.: (4, E’mail: *****@***ru, *****@***ru

ВЫПИСКА

КОНЦЕПЦИЯ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО НОМЕНКЛАТУРНОГО СПРАВОЧНИКА И ЕДИНОГО КЛАССИФИКАТОРА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

Ремонтные работы" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">работы по ремонту и техобслуживанию. Например, для ремонта механической части агрегатных станков требуется детализировать:

Для готовой продукции металлургического производства (Функциональная группа «Сбыт и маркетинг») можно предложить следующую структуру характеристик, детализирующих позиции справочника ЕНС:

Классификаторы, кодификатор и навигаторы – верхний уровень описания информации о материально-технических ресурсах – с точки зрения разных функциональных групп.

Помимо множества детализированных справочников параметров МТР, используемых для описания МТР в разных функциональных группах (нижний уровень - уровень детализации ЕНС), необходимо использовать и различные классификаторы и навигаторы, являющимися надстройкой на д ЕНС, служащей целям структурирования этого справочника со стороны разных функциональных направлений.

Так, для разработки навигатора для функционального блока «Снабжение» необходимо рассмотреть и творчески переработать как существующие на _______» правила категоризации закупаемой продукции (ПД _______ 3-ЩСА), так и международные торговые классификаторы, например, КОМПАСС:

Если рубрикация в системе КОМПАСС отражает глобальный характер этой торговой системы, то стоит рассмотреть и противоположные примеры – упрощенные рубрикаторы российских торговых систем:

Для построения навигаторов оборудования для функционального блока «Техобслуживание и Ремонты», возможно следует использовать структуру классификатора производственного оборудования ПМ-100:

Для функционального направления «Сбыт и маркетинг» при разработке навигатора следует ориентироваться, например, на классификатор гармонизированной номенклатуры грузов МПС:

Необходимость построения разных навигаторов для разных функциональных групп вытекает не только из задач навигации по справочнику ЕНС: существует необходимость использовать различные классификаторы для идентификации продукции на разных стадиях жизненного цикла: ОКП, ГНГ, ЕТСНГ, ТН ВЭД и др.

Создание в рамках ЕСВ МТР только одного Единого классификатора МТР, одновременно отвечающего нуждам самых различных подразделений предприятия и гармонизированного со всеми общероссийскими и международными классификаторами также невозможно. И не только по причине того, что создание такого классификатора - это уровень долгосрочной национальной задачи, выполнение которой силами одного предприятия не представляется возможным (см. Схему). Но и в силу сложности самого объекта описания, в частности, многовариантности его возможных описаний ка со стороны факторов производства, так и со стороны факторов назначения МТР (см. Схему).

Для выполнения функций навигации по Единому номенклатурному справочнику необходимо формировать несколько вариантов классификаторов (навигаторов), каждый из которых будет отражать специфику и требования различных функциональных направлений использования ЕНС.

В силу сказанного, проектируемая структура ЕСВ МТР неизбежно будет включать помимо корпоративного (а не глобального общепромышленного) кодификатора продукции еще и несколько навигаторов, предназначенных для конкретных специализированных подразделений _______».

В итоге, для отражения всего многообразия сведений о материально-технических ресурсах _______» необходимо будет построить множество взаимосвязанных с ЕНС детализирующих справочников (нижний уровень) и множество навигаторов (верхний уровень). Модель общей структуры системы ведения информации о МТР показана на нижеприведенной схеме.

Схема 6: Основные линии классификации МТР

Анализ текущего состояния ЕНС и других используемых в _______» справочников продукции показывает, что накопленные предприятием массивы в большинстве случаев сделаны на высоком профессиональном уровне и вполне могут служить основой для формирования ЕСВ МТР. Имеющиеся проблемы с качеством и полнотой наполнения некоторых конкретных позиций могут быть успешно решены в процессе предстоящей выверки массивов НСИ, оптимизации структуры и нормализации описаний МТР в рамках предлагаемых ниже методологических подходов.

Столь же высокой оценки заслуживает и используемая на _______» система категоризации закупаемых ресурсов, которая с минимальными изменениями и дополнениями может быть встроена в ЕСВ МТР в качестве навигатора для группы «Снабжение». Имеющиеся расхождения с рекомендуемыми стандартами принципами классифицирования (например, Кодификатором групп средств измерений, МИ2314-00) могут быть отнесены на специфику отрасли и предприятия.

Вместе с тем, практика применения отдельными подразделениями _______» собственных вариантов классификаторов МТР (включая модифицированный ОКП 4 уровня) показывает необходимость принятия единой методологической основы и объединения усилий разных групп специалистов для создания единого общекорпоративного кодификатора МТР, гармонично учитывающего интересы собственных подразделений предприятия, требования со стороны партнеров _______» и в целом – со стороны инициированного в России процесса создания единого общепромышленного классификатора продукции, а также задачи гармонизации с существующими классификаторами общероссийского уровня, стран ЕЭС и НАТО, стран тихоокеанского региона в рамках вступления в ВТО.

Возможные модели построения Корпоративного Классификатора продукции (ККП).

1. На базе общероссийских классификаторов (ОК)

Некоторые недостатки стандартных общероссийских классификаторов, затрудняющие их прямое использование в качестве ККП:

Существующие классификаторы (ОКП, ОКДП, ОКВЭД и другие) не позволяют однозначно решить проблему классификации продукции. В ряде случаев возникают противоречия, связанные с отнесением схожей продукции в разные группы классификации. В итоге это порождает множественное дублирование номенклатурных позиций и искажение информации;

Существующие классификаторы, в том числе, недавно введенный в действие гармонизированный ОКВЭД, создавались прежде всего исходя из потребностей статистического наблюдения, нужд таможенных органов (взимание пошлин) и разработки прогнозов социально-экономического развития Российской Федерации. Принятая в них группировка продукции по производственному принципу оказывается неудобной при их использовании в качестве закупочного каталога;

В ряде случаев необходимо использовать сразу несколько стандартных классификаторов. Это требует разработки в каждом случае системы специальных таблиц соответствия, что создает дополнительные трудности создания и поддержки объединенных систем (над решением этой проблемы несколько десятилетий работают специалисты ЕС и ВТО);

Существующие классификаторы не всегда достаточно подробно описывают виды продукции. В случае необходимости более подробного описания продукции, как правило, используются различные расширения стандартных классификаторов. Но, поскольку в каждом случае строятся разные расширения с разными детальными кодами, эти расширения оказываются несовместимы друг с другом;

Существующие классификаторы не позволяют оперативно получать информацию о продукции, особенно – о новой продукции;

Существующие классификаторы не позволяют оперативно реагировать на скорость появления новых классов продукции (в частности, в ОК практически не охвачен компьютерный раздел и новые виды ;

Ни один из существующих классификаторов не отвечает полностью современным требованиям по поддержанию и развитию. Соответствующие регламенты и процедуры не учитывают возможности информационно-коммуникационных технологий;

Отсутствует прямая связь позиций классификаторов с номенклатурой продукции, выпускаемой предприятиями Российской Федерации;

Существующие классификаторы ОК (ОКП, ОКДП, ОКВЭД и другие) не позволяют однозначно решить проблему классификации продукции. В ряде случаев возникают противоречия, связанные с отнесением схожей продукции в разные группы классификации. В итоге это порождает множественное дублирование номенклатурных позиций и искажение информации, например:

У большинства существующих классификаторов можно отметить следующие недостатки в использовании принципов классифицирования:

2. Использование корпоративных классификаторов, полностью независимых от ОК.

3. Корпоративные Классификаторы продукции, использующие в качестве базовой структуры переработанную структуру ОК.

Варианты формирования Перечня базовых классов корпоративного классификатора:

ü формирование базовой структуры путем выделения среднего уровня из ОК;

ü анализ существующих на предприятии справочников и классификаторов МТР, выделение из них ключевых классов продукции.

ВЫБОР ИСХОДНОГО КЛАССИФИКАТОРА ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ БАЗОВЫХ КЛАССОВ.

После определения методики формирования Перечня базовых классов необходимо определиться на базе каких ОК целесообразнее строить корпоративный классификатор МТР. Специалистам Заказчика и Исполнителя предлагается выбрать наиболее подходящий для _______» вариант из нижеследующих:

Основной вариант 1: построение корпоративного классификатора продукции на основе ОКПД/ОКП/ОКДП/ОКОФ (гармонизация с международными стандартами ЕС);

Основной вариант 2: построение корпоративного классификатора продукции на основе ЕКПС для госзакупок в системе ФСКП (гармонизация с международными стандартами стран НАТО).

Дополнительный вариант 1: построение корпоративного классификатора продукции на на базе классификаторов стандартов ОКС/МКС (непосредственная связь с госстандартами на продукцию).

Дополнительный вариант 2: построение корпоративного классификатора продукции на на базе классификатора международной системы КОМПАСС.

Краткое описание Общероссийских классификаторов ОКС/ОКП/ОКДП/ОКОФ

/ОКПД.

ü ОКС - Общероссийский классификатор стандартов , входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации. Соответствует Международному классификатору стандартов (МКС), утвержденному ИСО и рекомендованному к применению в странах - членах ИСО, а также Межгосударственному классификатору стандартов. Классификатор представляет собой иерархическую трехступенчатую классификацию с цифровым алфавитом кода классификационных группировок всех ступеней иерархического деления и имеет следующую структуру: ХХ. YYY. ZZ, где XX - группа, YYY - подгруппа, ZZ - раздел

ü ОКП - Общероссийский классификатор продукции , входит в состав ЕСКК РФ, разработан и введен в действие на территории РФ взамен Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции. В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирования.

ü ОКДП - Общероссийский классификатор видов деятельности , продукции и услуг , входит в состав ЕСКК РФ, разработан на основе международных классификаторов International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности - МСОК, третий пересмотренный вариант) и Central Product Classification (Единая классификация товаров - ЕКТ или Классификация основных продуктов - КОП), утвержденных Статистической комиссией ООН. В ОКДП используется семиразрядный код (четыре разряда - высшие классификационные группировки для классификации видов экономической деятельности и три низших разряда - для классификации видов продукции и услуг.

ü ОКОФ - Общероссийский классификатор основных фондов , входит в состав ЕСКК РФ. При разработке ОКОФ учтены: Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК) - International Standard Industriel Classification of all Economic Activities (ISIC), международный Классификатор основных продуктов (КОП) - Central Product Classification (CPC), стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов (СНС), Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП), для которого МСОК и КОП являются базовыми. В ОКОФ используется девятизначная иерархическая классификация.

ü ОКПД - Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности , планируется введение в состав ЕСКК РФ 01.01.2007г., взаимоувязан с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), Статистической классификацией продукции по видам деятельности в Европейском экономическом сообществе (КПЕС) и Перечнем ПРОДКОМ. В основу ОКПД положена Statistical Classification of Products by Activity (CPA) in the European Economic Community

Построение корпоративного классификатора продукции на основе Единого кодификатора предметов снабжения (ЕКПС) Федеральной системы каталогизации продукции (ФКПС).

Одной из основных систем каталогизации в мире является Система каталогизации НАТО (NATO Codification System - NCS, 1956). В этой системе участвуют 46 наиболее развитых стран мира. Подписание Соглашения между Государственным комитетом РФ по стандартизации и метрологии и Советом национальных директоров по каталогизации НАТО, делает возможным участие России в системе NCS в качестве участника 1 уровня , что позволяет:

получать коды для каталогизации предметов снабжения;

получать каталожную информацию от системы

NCS, но не передавать её;

получать платную помощь по запросам по развитию работ по каталогизации.

В рамках этого сотрудничества в России был разработан Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд (ЕКПС).

Построение Перечня базовых классов МТР – начальный этап создания корпоративного классификатора материально-технических ресурсов.

После выбора исходного ОК необходимо выполнить комплекс работ по созданию Перечня базовых классов МТР, которые будут являться основой для последующего кодирования продукции.

Основные принципы создания Перечня базовых классов продукции были определены выше. Для определения базовых классов для таких Активов предприятия как Здания и сооружения, необходимо выбрать соответствующий исходный классификатор или же создать свой собственный классификатор основных фондов, который бы в полной мере учитывал специфику _______».

Построение верхнего уровня корпоративного классификатора МТР.

Вторым шагом необходимо выстроить иерархию верхних уровней кодификатора и разных (ракурсных) навигаторов МТР. При этом необходимо придерживаться базовых принципов формирования классификаторов:

1. Формулировки должны обеспечить ясность понимания содержания рубрик классификатора для всех, кому предстоит с ним работать (т. е. и для специалистов по рубрицированию с соответствующим образованием, и для пользователей, не имеющих такого образования). Поэтому использование не общеупотребительных терминов должно быть сведено к минимуму, а если таковые неизбежны - они снабжаются полными определениями / толкованиями.

2. При формировании классификатора используется единственный логический оператор - логическое деление . При этом неукоснительно соблюдаются три основных правила логического деления: единство основания деления, исчерпывающий характер деления и альтернативность членов деления.

Построение нижних уровней классификатора МТР

Следующим этапом построения корпоративного классификатора МТР является этап расклассифицирования каждого базового класса из соответствующего Перечня.

За основу здесь слудует брать либо утвержденные Государственные реестры материалов, оборудования, приборов и т. п., либо рекомендационные классификационные группировки ГОСТов и других нормативных документов (в т. ч. ведомственных и корпоративных).

Перечень стандартных наименований продукции.

Согласно принципам международной системы каталогизации, в том числе и принятой в России, неотъемлемым результатом процедуры классификации изделия должно явиться соответствие этого изделия конкретному утвержденному наименованию из единого перечня стандартных наименований продукции (ЕПСН).

ЕПСН или «Утвержденное наименование» (УН) является важнейшим понятием в системе каталогизации продукции, а формирование и использование единого перечня УН – важнейшим этапом в процессе каталогизации изделий.

Способы кодирования МТР

Выгоды кодификации продукции:

Получение более точной и полной информации о материальных запасах. Более полные сведения для оперативного планирования . Сокращение ручного труда при управлении данными о ресурсах. Уменьшение затрат на управление ресурсами. Точные данные для оценки и учета имущества и оборудования. Помощь при расчетах полной стоимости государственных проектов, использующих рассматриваемые ресурсы.

Существует три варианта кодификации продукции:

Ø код зависит от класса продукта и, возможно, от Стандартного наименования (например, NCS)

Ø код не зависит от класса продукта, но зависит от предприятия-изготовителя (например, EAN, UID, ФНН)

Ø код зависит от места в иерархии кодификатора и, возможно, от перечня и порядковых номеров характеристик продукции (например, Интертех)

Организация централизованной системы ведения ЕНС МТР

Одним из самых сложных моментов при построении Единой системы ведения информации о материально-технических ресурсах предприятия является определение принципов централизованного ведения Единых справочников и классификаторов МТР при условии, что в различных подразделениях предприятия могут сохраняться их собственные справочники МТР. Более того, эти «старые» или локальные справочники могут еще значительное время использоваться в работе разного рода унаследованных информационных систем.

Для решения вопросов сосуществования централизованных и локальных справочников, как правило, используются две основные возможные модели организации системы ведения НСИ:

Схема операций по раскодированию позиций МТР:

Схема Автоматической обработки нераскодированных позиций МТР:

Схема Ручной обработки нераскодированных позиций МТР:

Общий план работ по созданию Централизованного справочника МТР и таблиц переходных ключей

	Создание и предобработка сводных унифицированных массивов справочников МТР
	Анализ и унификация структурных различий в справочниках МТР: Оценка обычаев и регламентов описания различных видов материалов и продукции, Разработка стандартных форматов унифицированного описания для единого эталонного справочника МТР, Решение задач параметрического слияния и/или разделения.
	Формирование сводных унифицированных массивов МТР из справочников подразделений.
	Предобработка сводных массивов МТР: Прямое и косвенное дублирование; Перевод/замена латиницы; Разработка регламента лингвистической обработки.
	Запуск и мониторинг исполнения потоков задач лингвистической обработки наименований МТР.
	Экспертиза Единого справочника МТР на предмет наличия записей-двойников.
	Экспертная обработка массивов лингвистических аналогов наименований МТР.
	Формирование массивов возможных аналогов для многофакторного анализа.
	Экспертная обработка массивов возможных аналогов по полной совокупности параметров описания МТР.
	Формирование таблиц явных и возможных двойников для передачи Экспертам Заказчика. (с учетом сведений об актуальности позиций МТР и их распределения по предприятиям и кураторам).
	Принятие решения Экспертами Заказчика по записям-двойникам и формирование Единого справочника МТР.
	Принятие решений по явным двойникам.
	Анализ предлагаемых Исполнителем изменений по числу и правилам написания основных параметров возможных двойников и принятие решений по переводу возможных двойников в явные двойники.
	Формирование единого справочника МТР и таблиц переходных ключей к справочникам МТР подразделений.
	Разработка регламента и контроль за процессом исправлений кодов МТР в транзакционных базах данных и аналитических хранилищах в подразделениях.
	Настройка распределенной системы ведения справочника МТР с поддержкой процедур ввода-рассмотрения заявок на внесение новых записей (с механизмом гарантированной доставки сообщений), с мониторингом общего качественного состояния и механизмом пакетного внесения изменений (на основе ВЭБ-сервисов).

Общий план работ по созданию Корпоративного классификатора МТР

	Выбор приемлемой для _______» модели построения Централизованного классификатора МТР.
	Выбор исходного Общероссийского классификатора для построения ЕСВ МТР.
	Формирование перечня товарных классов корпоративного классификатора.
	Определение дополнительных исходных классов для определения перечня товарных классов в разделе «Здания и сооружения».
	Разработка корпоративного классификатора основных фондов.

	Разработка детализированной структуры товарных классов.
	Разработка перечня технических характеристик для детального описания МТР для разных товарных классов.
	Создание перечня стандартных наименований продукции на базе существующего ЕНС.
	Нормализация описаний МТР в справочнике ЕНС.
	Разработка принципиальной схемы и осуществление кодирования МТР.
	Описание системы связей (в том числе вхождения и подчинения) между объектами МТР.
	Разработка системы видения Централизованного справочника и классификатора МТР в условиях реляционной модели отношений с унаследованными справочниками продукции различных подразделений (включая таблицу переходных ключей).
	Осуществление работ по гармонизации справочника и классификатора МТР с основными общероссийскими и международными классификаторами.
	Разработка специализированного программного обеспечения , поддерживающего технологии создания и ведения ККП МТР.
	Разработка и создание программной среды для последующего обновления и развития вспомогательных баз данных для системы централизованного ведения справочника и классификатора МТР (БД резерва МТР, БД прейскурантов, БД каталогов МТР, БД аналогов продукции, Справочника марок МТР, Справочника ГОСТов и ТУ, справочников синонимов, сокращений, транслитераций и др.).

Приведенный выше перечень работ по построению Корпоративного классификатора МТР структурно изображен на следующих Схемах:

Перечень необходимых методологий для построения Единой системы ведения информации о материально-технических ресурсах _______».

Классификатор, кодификатор и навигаторы ЕСВ МТР:

Методы формирования Перечня базовых классов МТР

Методы создания объединяющих и детализирующих группировок базовых классов в процессе формирования Кодификатора и Навигаторов МТР

Методы формирования Единого перечня стандартных наименований (ЕПСН МТР)

Методы кодификации МТР

Методы гармонизации ЕК МТР с внешними классификаторами, составления и поддержки переходных ключей

Справочники ЕСВ МТР:

Методы свода исходных справочников МТР и создания Единого номенклатурного справочника

Методы верификации ЕСН

Методы нормализации описаний позиций МТР

Методы идентификации МТР

Методы организации централизованного ведения ЕСВ НСИ с поддержкой реляционной системы отношений со справочниками МТР подразделений

Вспомогательные массивы НСИ, Базы данных, Контент-Хранилища:

Методы формирования и использования БД резерва МТР

Методы формирования и использования резерва стандартных наименований

Методы формирования и использования БД прейскурантов

Методы формирования и использования БД каталогов МТР

Методы формирования и использования БД аналогов продукции и условий взаимозаменяемости

Вопрос: В настоящее время в ОАО вводится в промышленную эксплуатацию корпоративная информационная система (КИС), одним из блоков которой является единый справочник номенклатуры ТМЦ. Номенклатурные позиции в данном справочнике сформированы исходя из внутреннего стандарта ведения справочника ТМЦ на основе ГОСТов, ТУ и других стандартов. Как следствие возникает проблема соответствия названий принятых в КИС и в первичных документах поставщиков. Например:

1. Поставщик в первичном документе указал "Диз.топливо", а согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ (первое слово - имя существительное, второе прилагательное) бухгалтер для проведения операции оприходования будет вынуждена выбрать следующее наименование "Топливо дизельное".

2. В первичном документе "Бензин 80" в справочнике (в учете) "Бензин неэтилированный А-80".

3. В первичном документе "Газойль "А" в справочнике (в учете) "Газойль легкий марки "А".

На основании вышеуказанного, прошу Вас дать следующие разъяснения:

1. Правомерно ли отражение в автоматизированных системах управления финансово-хозяйственной деятельности предприятия наименования ТМЦ не в точном соответствии (символ в символ), как указано наименование в первичном документе от поставщика?

2. Будет ли считаться нарушением налогового законодательства в части налога на прибыль и НДС в случае отражения в учете наименования ТМЦ согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ, отличного от его наименования в первичном документе от поставщика?

Ответ: В связи с вашим письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что согласно пункту 11.4 Регламента Минфина России от 23 марта 2005 г. N 45н обращения организаций и индивидуальных предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Департаменте не рассматриваются.

Одновременно сообщаем, что в соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные указанным Федеральным законом обязательные реквизиты.

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При этом утверждаются формы первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности, правила документооборота и технология обработки учетной информации, правила контроля за хозяйственными операциями.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 28 октября 2010 г. N 03-03-06/1/670

Обзор документа

Рассмотрен вопрос об оформлении первичных учетных документов.

Они принимаются к учету, если составлены по образцам, предусмотренным в альбомах унифицированных форм. Документы, форма которых не установлена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. Последние определены Законом о бухучете.

Организации сами вырабатывают свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При этом утверждаются формы первичных документов, регистров бухучета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Устанавливаются правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями.

У нас очень большой перечень номенклатуры. у разных поставщиков одна и та же деталь называется по разному, например - 1.контргайка Ду 252. контргайка 25.3. контргайка Т254. контргайка черн. 25Это все одна и та же деталь! могу ли я все таки ее приходовать как у меня есть-контргайка 25, или надо каждый раз вбивать номенклатуру точь в точь как у поставщика? у меня одной и той же детали может быть 20 наименований и каждый раз вбиваем как в накладных у поставщика! просто уже надоело!и так же, если можно это делать, могу ли я переводить материал например, из тонн, которые в накладных у поставщика в кг, что бы себе в программу вбить в кг? или все таки единицы измерения должны совпадать с приходными накладными!?где я могу про это почитать?

Да, можете. В письме Минфина России есть разъяснение.

Если есть необходимость вести учет материалов по специально разработанной номенклатуре, укажите на это в учетной политике организации для целей бухучета. Отметьте, что наименования товаров в приходных документах и учетных регистрах, используемых в организации, могут не совпадать. Опишите технологию обработки учетной информации, которая поступает от поставщиков материалов. Правомерность такого подхода подтверждается письмом Минфина России от 28 октября 2010 г. № 03-03-06/1/670.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip – версия и в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» «Системы Главбух» vip - версия

Материалы могут поступить в организацию:

По возмездным договорам (купля-продажа, поставка, мена и т. п.);

Безвозмездно (по договору дарения);

В качестве вклада в уставный капитал.

Кроме того, материалы могут быть изготовлены организацией самостоятельно, получены при ликвидации основных средств или обнаружены в результате инвентаризации (излишки). Об этом сказано в пунктах 43 и 29 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Независимо от того, каким способом получены материалы:

Оформите их поступление первичными документами (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ);

Отразите их в бухучете по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01).

Наталья Комова, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 28.10.2010 № 03-03-06/1/670 «О порядке утверждения форм первичных учетных документов»

В организации вводится в промышленную эксплуатацию корпоративная информационная система (КИС), одним из блоков которой является единый справочник номенклатуры ТМЦ. Номенклатурные позиции в данном справочнике сформированы исходя из внутреннего стандарта ведения справочника ТМЦ на основе ГОСТов, ТУ и других стандартов. Как следствие, возникает проблема несоответствия названий, принятых в КИС и в первичных документах поставщиков.

Например, поставщик в первичном документе указал "Диз/топливо", а согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ (1-е слово - имя существительное, 2-е - прилагательное) бухгалтер для проведения операции оприходывания будет вынужден выбрать наименование "Топливо дизельное".

Правомерно ли отражение в автоматизированных системах управления финансово-хозяйственной деятельности организации наименования ТМЦ не в точном соответствии (символ в символ) с наименованием, указанным в первичном документе от поставщика? Правомерно ли для целей исчисления налога на прибыль отражать в учете наименование ТМЦ согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ, отличное от его наименования в первичном документе от поставщика?*

В связи с письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что согласно п.11.4 Регламента Минфина России от 23.03.2005 N 45н обращения организаций и индивидуальных предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Департаменте не рассматриваются.

Одновременно сообщаем, что в соответствии с п.1 ст.252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 НК PФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.