Для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда в плане видов расчета Основные начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.
В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.
Назначение надбавки для конкретных работников регистрируется документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.
Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций. Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета.
Настройка вида расчета
Вид расчета, используемый для начисления надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.
1. На закладке Расчеты:
переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, в качестве очередности расчета задается значение Зависимое первого уровня; переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный и выбирается способ Процентом.
2. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой по умолчанию.
3. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете.
4. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления.
5. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами.
6. На закладке Прочее (рис.6) необходимо указать виды расчета, результаты которых формируют базу начисления (базовые начисления). Эти же виды расчета указываются как ведущие начисления.
7. Обращаем внимание, что новый вид расчета следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом надбавки за работу в тяжелых и вредных условиях труда (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций), а также в базу для расчета среднего заработка (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета Средний заработок).
Сегодня мы с Вами обсудим вопрос, относящийся к формированию регламентированной отчетности, а именно формирование индивидуальных сведений СЗВ-6-4 в ПФР. Посмотрим на примере как настроить 1с ЗУП для автоматического создания отдельных пачек СЗВ по сотрудникам трудящимся в особых условиях труда. Необходимые настройки будут производиться в разделе кадрового учета программы и включают два этапа:
- Указать код особых условий труда (например 27-2) в штатном расписании;
- Указать код позиции списка (например 23200000-19756) в справочнике «Должности».
Коды особых условий труда и коды позиции списка в СЗВ-6-4
✅
✅
✅
Теперь более подробно рассмотрим на примере. В организации трудится сотрудник – Иванов Иван Иванович, который с 01.02.2013 переводится на должность Электросварщика . Для этого введем документ «Кадровое перемещение организации».
Работа в должности Электросварщик относится к тяжелым условиям труда.
Создадим соответствующую штатную единицу и укажем код особых условий для этой штатной единице:
!ВНИМАНИЕ: Важно понимать, что для корректного автозаполнения сведений персонифицированного учета, данная штатная единица должна быть введена на дату не позже 01.02.2013 (эта дата, с которой сотрудник Иванов переведен на новую должность):
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Должность Электросварщик
также находится в списке профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение. Поэтому помимо кода особых условий
необходимо обеспечить автоматическое заполнение поля «Код позиции списка»
(для электросварщика он равен 23200000-19756
). Для этого необходимо в справочнике Должности организаций для соответствующих должностей заполнить поле «Код позиции списка».
Заполнение поля происходит из справочника «Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения» . По умолчанию этот справочник не содержит элементов, поэтому необходимо добавить нужный нам элемент. Это удобно сделать подбором из встроенного классификатора. Необходимо нажать на«Подбор из списка №1» или «Подбор из списка №2» , найти в списке профессию и двойным кликом по найденной строке вызвать форму для записи нового элемента. В данном примере нас интересует профессия, которая находится во втором списке:
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Для формирования в автоматическом режиме индивидуальных сведений в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 имеется специализированный инструмент – обработка Подготовка данных для ПФР .
- с 01.01.2013 по 31.01.2013 когда он трудился на обычной должности Электрик ;
- с 01.02.2013 по 31.03.2013 на льготной должности Электросварщик ;
— в-третьих, произошло автоматическое заполнение полей Код особых условий труда и Код позиции списка.
Всё получилось так как мы задумывали. Эти настройки позволят очень сильно сэкономить время, в случае большого количества сотрудников, работающих на льготных условиях.
Желаю успехов! До встречи на страницах блога .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Положения ТК РФ предусматривают, что если работник занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то он имеет право на компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 219 ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).
Выявление вредных (опасных) условий труда
Правительство РФ установило размеры и условия предоставления компенсаций в Постановлении от 20.11.2008 № 870 (далее - Постановление), которые определяются по результатам проведенной аттестации рабочих мест.
Ведь именно аттестация рабочих мест предполагает оценку условий труда для выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и проведения мероприятий, направленных на их приведение в соответствие с государственными нормативными требованиями (ст. 209 ТК РФ).
Согласно статье 212 ТК РФ обязанность проведения аттестации возлагается на работодателя. При этом с 1 сентября 2011 года следует руководствоваться новыми правилами аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н. Подробнее о порядке проведения аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н, читайте в номере 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2011 год, стр. 4.
Разъяснения о том, в каком порядке и в каких размерах работодатель должен предоставлять компенсации (сокращенную продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенную оплату труда), работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дало Министерство труда и социальной защиты РФ
Таким сотрудникам по результатам аттестации рабочих мест должны предоставляться компенсации не ниже установленных в пункте 1 Постановления:
- сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю в соответствии со статьей 92 ТК РФ;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее 7 календарных дней;
- повышение оплаты труда - не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
В пункте 2 Постановления указано, что Минздравсоцразвития России должно было установить для этих работников в зависимости от класса условий труда и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии:
- сокращенную продолжительность рабочего времени;
- минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
- минимальный размер повышения оплаты труда;
- условия предоставления указанных компенсаций.
Однако до настоящего времени Минздравсоцразвития России не выполнило это поручение Правительства РФ. Поэтому работодатель может самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест устанавливать повышенные или дополнительные компенсации за труд на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Размеры этих компенсаций могут устанавливаться в коллективном договоре, локальном нормативном акте с учетом финансово-экономического положения работодателя.
Работодатель при установлении размеров компенсаций должен руководствоваться статьями 92, 117, 147 и 219 ТК РФ. Кроме того, он может использовать следующие документы:
- Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее - Список).
- Инструкцию о порядке применения Списка, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
- Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.
- Иные действующие нормативные правовые акты, устанавливающие соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей ТК РФ.
Рассмотрим подробнее, как пользователь может отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», что в результате проведения аттестации рабочих мест есть вредные и (или) опасные производственные факторы и сотрудникам, работающим на таких рабочих местах, предоставляются компенсации.
Порядок регистрации вредных условий труда в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» зарегистрировать, что рабочее место по результатам аттестации признано имеющим «вредные условия труда» в справочнике Должности организации следует указать Код позиции списка. Этот код выбирается из справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения.
Добавлять элементы в этот справочник можно, заполняя вручную коды и названия профессий. Но лучше во избежание ошибок, опечаток, разногласий по этому вопросу с территориальными отделениями ПФР заполнять элементы справочника подбором из списков производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и особо вредными условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти списки утверждены Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 и применяются в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17.12.1991 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях» в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 18.07.2002 № 537.
Для того чтобы добавить элемент справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения подбором следует нажать в верхнем меню формы списка справочника одну из кнопок: Подбор из списка1 или Подбор из списка2.
Напомним, что список 2 содержит перечень «вредных» профессий, а список 1 - особо вредных.
Этого достаточно для формирования отчета в ПФР при выполнении двух условий:
- в настройке основного начисления Вид стажа для целей персонифицированного учета указано: Включается в стаж для досрочного назначения пенсии;
- у сотрудника были отработанные дни.
Но этих действий недостаточно для изменения режима рабочего времени, назначения дополнительного отпуска и доплаты.
Сокращенная продолжительность рабочего времени
Устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени следует в меню Предприятие - Графики работы - Изменить параметры заполнения графика.
Обратите внимание, что Неполное рабочее время может быть достигнуто либо как Неполный рабочий день, либо как Сокращенная рабочая неделя (см. рис. 1).
Выбор этого реквизита влияет на формирование строки стажа персонифицированного отчета. Работа в условиях неполного рабочего дня не дает права на льготный стаж. Строка стажа отчета с указанием вредных условий будет формироваться только для сотрудников, работающих по графикам «полного рабочего времени» (если при настройке в Параметрах графика не установлен флаг Неполное рабочее время) и Сокращенная рабочая неделя (см. рис. 1).
Для сотрудников, у которых установлен график Неполный рабочий день, будет сформирована обычная запись о стаже в общей пачке СЗВ-6-2, независимо от должности и записи в штатном расписании.
Дополнительный отпуск
Для ведения учета использования отпусков нужно иметь информацию о праве на дополнительный отпуск за вредные условия труда и о фактическом использовании отпуска.
Настроить информацию о праве на дополнительный отпуск по вредности для конкретной должности можно в справочнике Должности организации. Для этого:
- необходимо предварительно убедиться, что соответствующий вид ежегодного дополнительного отпуска за вредность занесен в одноименном справочнике Виды ежегодных отпусков. При этом в настройке отпуска флаг Предоставлять отпуск всем сотрудникам устанавливать не надо;
- количество дней положенного отпуска указывается на закладке Ежегодные отпуска формы элемента справочника Должности организации. Таким образом, если для разных должностей дополнительный отпуск установлен на разное количество дней - в программе есть возможность это отразить.
Фактическое использование отпуска регистрируется кадровым или расчетным документом в зависимости от настроек Параметров учета (рис. 2).
Доплата «за вредность»
Для того чтобы сотруднику начислить Доплату за вредность , нужно занести соответствующий вид оплаты в план видов расчета, настроить его. А сотруднику зарегистрировать плановое начисление одним из следующих документов: Приказ о приеме на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации, Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации.
Начисление доплаты будет производиться автоматически ежемесячно в документе Начисление зарплаты работникам организаций . Обратите внимание: начисление доплаты за вредность никоим образом не влияет на включение периодов в льготный трудовой стаж для пенсии.
В заключение отметим, что компенсации за работу во вредных или опасных условиях, которые установлены работодателем в локальном нормативном акте (коллективном, трудовом договоре) по результатам аттестации рабочих мест, можно учесть в расходах на оплату труда в соответствии с пунктом 3 статьи 255 НК РФ (рис. 3).
Это подтверждает ФНС России в письме от 06.09.2011 № ЕД-4-3/14453@.
Кроме того, налоговое ведомство разъяснило, что на основании положений статьи 219 ТК РФ и пункта 3 статьи 217 НК РФ указанные компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.
При приеме сотрудника на работу, необходимо определить носит ли она вредный или опасный характер. Для этого следует ознакомиться с перечнем видов работ в Списке №1 и Списке №2 (утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10)
С 1 января 2014 года для работодателя появилась новая процедура — «Специальная оценка условий труда» (введена в действие Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Такая оценка представляет собой целый комплекс мероприятий и проводится работодателем совместно со специализированной организацией.
Для нас важно, что в результате специальной оценки условий труда устанавливаются классы и подклассы условий труда, на основании которых, в свою очередь, определяется дополнительный тариф взносов в ПФР.
Подробнее о тарифе на ИТС в разделе «Налоги и взносы»: http://its.1c.ru/db/strahvzn#content:360:1
Отдельно отметим: чтобы определить, начислять или нет взносы в ПФР по дополнительным тарифам, необходимо руководствоваться Списками №1 и №2. Если должность сотрудника поименована в одном из этих списков, то взносы в ПФР с применением дополнительных тарифов начислять на выплаты такого работника необходимо. Результаты оценки рабочих мест повлияют только на тариф взносов, по которому их нужно исчислять. Когда должность не содержится ни в одном из списков, то обязанности облагать выплаты взносами в ПФР по дополнительным тарифам не возникает. На ИТС для прозрачности есть замечательная сводная таблица:
После процедур ы специальной оценки необходимо выполнить ряд настроек в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 2.5» (начиная с версии 2.5.77).
1. Установить соответствующие флаги в настройке параметров учета:
2. В программе условия труда сотрудника с целью расчета дополнительных взносов определяются только согласно его должности (и не зависят от подразделения или ш тат ного расписания). Поэтому категорию и класс условий труда мы указываем в сведениях о должности:
Поскольку условия труда изначально могут быть не оценены, а также могут меняться при последующих оценках, указание класса происходит вместе с указанием даты актуальности. По должностям с «вредными» и «тяжелыми» условиями, для которых класс условий труда не указан, взносы будут рассчитаны по прежним тарифам (с учетом индексации с 2014 года 6% и 4% соответственно).
Обратите внимание
2.1. Если у вас есть две «одинаковые» должности с разными условиями труда, то с точки зрения программы - это две разные должности. Вам необходимо завести два элемента справочника «Должности», заполнить отличающиеся условия труда и назначить каждому сотруднику должность в соответствии с его условиями труда.
Кроме того, все изменения условий труда у одного и того же сотрудника следует отражать кадровыми перемещениями с одной должности на другую. Напомним, что согласно письмам Минтруда России, в случае частичной занятости работника в течение месяца на работах с вредными, тяжёлыми и опасными условиями труда, исчисление страховых взносов по дополнительному тарифу происходит пропорционально отработанному времени на соответствующих видах работ в особых условиях. Если аккуратно отражать все изменения особых условий труда, то программа сама рассчитает облагаемые и необлагаемые по дополнительному тарифу части начислений.
Подробнее на ИТС в разделе «Информация об обновлениях программных продуктов «1С:Предприятие»: http://its.1c.ru/db/updinfo#content:88:1:IssOgl1_1
В указанной статье на ИТС вы найдете ответы на вопросы:
1) как посчитаются взносы с начисления, относящегося к конкретному периоду времени (с основного начисления) при перемене условия труда в этом периоде;
2) как посчитаются взносы с разового начисления, не относящегося к какому-то конкретному периоду времени;
3) как посчитаются взносы с доначисления за прошлый месяц, выполненного после выплаты зарплаты;
4) порядок доначислений за прошлый период по уже уволенным сотрудникам.
2.2. Если для двух «одинаковых» должностей специальную оценку условий труда провели в разных месяцах (например, для каждого из двух юридических лиц в вашей базе процедура была проведена в разное время), то нам снова необходимо завести две должности в справочнике. Удобно, как нам кажется, иметь в справочнике две должности «не аттестованная» и «аттестованная». И по мере проведения оценки и присвоения класса выполнять перевод сотрудника с «не аттестованной» должности на «аттестованную».
Код особых условий труда
3.1. Если в организации есть должности, соответствующие подпунктам 1-10, 17, 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», то их следует перечислить в регистре сведений Штатное расписание (даже если полное штатное расписание в программе не ведется):
3.2 Если в организации имеются должности, соответствующие подпунктам 11-16 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», то для них в справочнике Должности организаций должен быть заполнен реквизит Основание выслуги лет:
Эта и другая полезная информация есть на ИТС в разделе «Отчетность/Отчетность по страховым взносам»: http://its.1c.ru/db/strahrep#content:34549:1
В заключение стоит упомянуть, что страхователи, у которых имеются рабочие места, профессии и должности, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение, при подготовке документов персонифицированного учета вместе с индивидуальными сведениями представляют Перечень льготных профессий предприятия.
Пожелание о выгрузке такого перечня из 1С:ЗУП в формате xml уже зарегистрировано. Однако, сроки реализации не уточняются, поскольку утвержденного нормативно-правовыми актами единого формата данного перечня по-прежнему нет.
Загрузка...